.png)
Waarom je to-do’s niet in je week passen (en wat je eerst kan doen)
Je zet je afpraken en je to-do’s één voor één in agenda en ineens merk je dat het er niet in past, er is tijd te kort. De eerste gedachte is dan vaak: ik moet beter plannen. Maar het probleem zit meestal ergens anders. Je weet niet hoeveel tijd er echt overblijft.
"Ooh, eigenlijk heb ik niet zo veel tijd"
Zo reageerde een klant onlangs toen we samen haar afspraken en to-do's inplanden. We gingen daar dieper op in en kleurden de uren dat ze bezet was voor werk in. En inderdaad er bleef minder tijd over dan ze had gedacht. Dat zie ik vaker. In je hoofd en op papier lijkt er tijd, tot je zichtbaar maakt wat al ingevuld is en wat overblijft.
Waarom je week minder ruimte heeft dan je denkt
Veel van je tijd is al ingenomen zonder dat je het steeds doorhebt: je werk, het vervoer van en naar je werk, je vaste hobby’s en afspraken, je nachtrust.... Als je enkel kijkt naar wat je nog wilt doen, ontbreekt een deel van het beeld. Je planning lijkt dan haalbaar op papier, maar niet in realiteit. Een planning die geen rekening houdt met je beschikbare tijd, loopt sneller mis.
Stap 1: kleur in wat al bezet is
Krijg zicht op je beschikbare tijd door in te kleuren waar je tijd nu al naar toe gaat:
Gebruik hiervoor mijn weekplanner
Kleur de uren in die al weg zijn: je werk, het vervoer van en naar je werk, je vaste hobby’s en afspraken. Je slaap kleur je ook in, voor zover die nog in het schema valt. (Het schema is van 6u 's morgens tot middernacht)
Kijk wat overblijft. Dat is de tijd die je echt hebt.
Het hoeft niet perfect. Een ruwe schets van één week is genoeg. Veel mensen merken dat er minder over is dan verwacht, dat is vaak even schrikken maar het is een objectiever vertrekpunt.
Stap 2: plan pas daarna je andere afspraken en taken
Als je weet hoeveel ruimte er is, kan je je andere afspraken of taken inplannen. Dat geeft een planning die past bij je echte week. Zo heb je ook beter zicht op welke zaken je misschien wil schrappen of hoe je in de toekomst je weken wil indelen.
Wil je hier meer mee doen?
In mijn webinar “Praktijkvoorbeelden van planners die je helpen” laat ik zien hoe je een planner kiest die past bij jouw manier van werken, met concrete voorbeelden. [Bekijk het overzicht van mijn webinars]
Wil je liever persoonlijke begeleiding? In een coaching kijken we samen naar je planning en rekenen we ook je energie mee.
Opmerkingen